1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
株式会社FiMiT（以下、当社）は、個人情報、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。） の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン （事業者編）」、ならびに「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）および個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) お客様の個人情報
当社における個人情報の取得は、当社が提供するサービスの充実ならびに円滑な提供（提携事業者によるサービスの提供を含む）および当社サービスの円滑な運営を目的とし、その達成に必要な範囲内で行います。取得した個人情報は、取得目的の範囲内で利用し、これらの目的以外で利用する場合には、利用者に対し事前に確認または同意を求めます。
- 当社飲食サービスの提供およびそのためのシステム・データベースのため
- 来店ご予約情報のお預かりのため
- 会計・経理のため
- 商品発送やサービス実施、およびアフターサービス
- 相談・お問い合わせへの回答
- 商品・サービス・イベントの案内
- マーケティング調査、統計、分析のため
- 当社提供サービス向上のためのアンケートのため
(2) 取引先様の特定個人情報
- 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書
(3) 株主様の特定個人情報
- 配当及び余剰金分配に関する支払調書作成事務
(4) 当社の従業員等の特定個人情報等
税務
- 源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
社会保険
- 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(5) 当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
税務
- 源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
社会保険
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
(6) 当社採用選考応募者
- 当社採用選考・結果連絡
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途規則を定め、これを遵守します。
4. 委託の取り扱い
当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 継続的改善
当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
6. 個人情報の開示・提供の制限
当社は、本人またはその代理人から、当該個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業の継承にともなって個人情報を提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合
- この場合は、個人情報の取扱に関する契約の締結等により、当該事業委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 法令に違反することとなる場合
個人情報等の開示に関するお問い合わせ、および質問・苦情等は下記までお願いいたします。
株式会社FiMiT 情報セキュリティ責任者 当社WEBページ お問い合わせフォーム (http://fimit-corporate.com/contact/)
7. 参考文献
独立行政法人情報処理推進機構セキュリティセンター. “中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン”. IPA 独立行政法人 情報処理推進機構. 2021-03-10. https://www.ipa.go.jp/security/keihatsu/sme/guideline/, (参照2022-05-03)
| 制定日 | 2022年5月31日 |